Các câu hỏi thường gặp về điều chỉnh thuế cuối năm

Cuối năm là thời điểm các công ty bắt đầu rục rịch là thủ tục điều chỉnh thuế cuối năm (年末調整). Đây là dịp để các bạn đang đi làm có thể tận dụng để điều chỉnh lại số người đăng ký phụng dưỡng từ đó giảm bớt một phần số thuế phải chịu. Đối với các gia đình có con nhỏ đang đi nhà trẻ, việc giảm thuế này còn giúp giảm tiền học của các bé tương đối nhiều (có thể giảm từ 1.5 – 2 man/bé) tuỳ số người phụ thuộc.

Bài viết này, mình xin tổng hợp lại một số thắc mắc thường gặp xoay quanh thủ tục này và giải đáp ngắn gọn cho những thắc mắc đó. Hy vọng sẽ giúp các bạn hình dung rõ hơn về thủ tục này nha.

1. Có thể đăng ký cho bố mẹ vợ phụ thuộc mình để giảm thuế không?

CÓ THỂ ^^.

Để đăng ký phụ thuộc cho bố mẹ vợ, bạn cũng cần chuẩn bị các giấy tờ tương tự như đối với bố mẹ bạn. Tuy nhiên, cần có thêm giấy tờ chứng minh cho quan hệ của bạn và bố mẹ vợ nữa (giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh của vợ,..). Tất cả các giấy tờ này đương nhiên cần phải được dịch sang tiếng Nhật.

Bạn cũng có thể gửi cho anh em họ hàng, cô chú bác, cháu ruột cháu họ…thuộc 6 đời họ nhà mình hoặc 3 đời họ nhà chồng/vợ mình. Các bạn tham khảo bảng dưới đây để tính xem người mình định đăng ký có thuộc đối tượng được tính giảm trừ không nhé.

PHẠM VI NGƯỜI THÂN ĐƯỢC ĐĂNG KÝ GIẢM TRỪ

– Bên trái (màu da cam): Họ nhà chồng/vợ, tính trong 3 đời thôi.

– Bên phải (mà xanh): Họ nhà mình, tính trong 6 đời.

Xem thêm: CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ ĐĂNG KÝ NGƯỜI PHỤ THUỘC ĐỂ XIN GIẢM THUẾ

2. Con nhỏ dưới 16 tuổi có được tính giảm trừ thuế không?

Trẻ em dưới 16 tuổi (dù đang ở cùng bạn tại Nhật hay đang ở tại Việt Nam) đều không thuộc đối tượng được giảm trừ khi đăng ký phụ thuộc, vì vậy dù bạn có làm thủ tục thì cũng không được tính giảm thuế. Mọi người thường hỏi lý do tại sao lại có quy định này. Đó là vì chính phủ Nhật quan niệm trẻ dưới 16 tuổi thì bố mẹ đã được nhận trợ cấp nuôi con (子供手当) từ chính phủ rồi nên sẽ không được giảm trừ thuế nữa.

Dĩ nhiên nhiều bạn sẽ thắc mắc là con mình đang ỏ Việt Nam nên không nhận được trợ cấp nuôi con, hoặc cháu hay em mình tuy dưới 16 tuổi nhưng cũng không có trợ cấp nuôi con trên thì tại sao lại không được tính là đối tượng được giảm trừ thuế? Cái này thì…do các nhà làm chính sách họ quyết định vậy, nên chúng ta đành theo thôi mọi người ạ.

TÓM LẠI LÀ TRẺ EM DƯỚI 16 TUỔI KHÔNG TÍNH LÀ ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC GIẢM TRỪ THUẾ NHÉ.

======= GÓC REVIEW =======

 

3. Bản dịch các giấy tờ có nhất thiết phải công chứng không?

Trừ công ty nào quá khó, còn đại đa số là không cần. Các bạn có thể dùng bản scan/photo, tuy vậy cần đính kèm thêm bản dịch tiếng Nhật cho các tài liệu trên nhé. Bạn tự dịch cũng được, không cần công chứng cũng không sao nhé.

Trường hợp họ hàng xa hoặc vì lý do nào đó không thể dùng các giấy tờ cơ bản như giấy khai sinh, hộ khẩu,..để chứng minh thì mọi người có thể dùng mẫu “Giấy chứng nhận người thân” và xin dấu của xã, phường nhé. Mẫu này tốt nhất khi đi xin nên dùng bản tiếng Việt, sau đó khi xã, phường đóng dấu rồi thì mình dịch qua thôi, không nên xin bản song ngữ vì nhiều nơi xã, phường không đóng dấu cho bản song ngữ đâu ạ.

Xem thêm: Chuyện giảm thuế ở Nhật

4. Đã nộp giấy khai sinh rồi sao công ty vẫn bắt nộp sổ hộ khẩu?

Tuỳ vào từng công ty mà có thể ngoài các giấy tờ cơ bản, bạn sẽ cần nộp bổ sung các giấy tờ khác để chứng minh mối quan hệ.

Ngoài giấy khai sinh, có nhiều công ty còn yêu cầu nộp bổ sung cả sổ hộ khẩu, thẻ căn cước có ảnh của bố/mẹ bạn, hoặc thậm chí còn yêu cầu chứng minh thu nhập của người mà bạn đang phụng dưỡng thấp hơn 103 man/năm. Tuy vậy, hầu hết các giấy tờ này bạn đều có thể dùng bản scan/photo nên nếu bị yêu cầu nộp thêm thì các bạn cứ cứ bình tĩnh nhờ người nhà scan rồi chuyển qua email và chịu khó dịch là ổn bạn nhé.

Giấy tờ chứng minh thu nhập thấp hơn 103 man bạn có thể nhờ bố mẹ photo sổ lương, bảng lương hưu,…hoặc bạn nào gia đình làm nông thì có thể ra phường, xã, nhờ viết giấy chứng minh đóng dấu cũng được. Cái này không có form gì cả, mình tự biên tự diễn, đi ra nhờ đóng dấu rồi dịch qua thôi.

5. Nếu không nộp đủ giấy tờ trước hạn công ty yêu cầu thì có được giảm thuế không?

Bạn vẫn có thể làm các thủ tục này, tuy nhiên sẽ mất công hơn 1 chút. Thay vì chỉ cần nộp giấy tờ cho công ty là bộ phận hành chính/ kế toán sẽ xử lý giúp, thì bạn sẽ phải đích thân lên tận sở thuế (税務署) để làm hoặc khai online qua trang E-tax của sở thuế .

Miễn là có đầy đủ giấy tờ và có giấy chuyển tiền thời hạn TRONG NĂM mà bạn muốn xin giảm thuế, thì dù bạn ko kịp hạn nộp 年末調整 bạn vẫn có thể lên sở thuế bất cứ lúc nào để làm thủ tục xin miễn giảm. À, nhưng hiệu lực để xin giảm thuế cho các năm trước (nếu có đủ giấy tờ, quan trọng nhất là giấy chuyển tiền) chỉ là tối đa 5 năm nên đừng để lâu quá bạn nhé.Các bạn không tự tin lắm về tiếng Nhật thì có thể nhờ các bên dịch vụ làm giúp.

Bạn có thể nhờ bên công ty Bibi Nenkin mình quen hỗ trợ, đọc code PHUONG MAI để được ưu đãi nha. Liên hệ với bên Bibi Nenkin tại đây.

6. Nên chuyển tiền qua đâu để lấy giấy chuyển tiền?

Có rất nhiều dịch vụ chuyển tiền chính thống (chuyển tay ba hay nhờ bạn cầm về, tự mình cầm về, bố mẹ sang nên đưa trực tiếp,..đều ko được bạn nhé) mà bạn có thể sử dụng. Smiles, Dcom và SBI Remit là 3 dịch vụ được khá đông người Việt Nam tại Nhật dùng nên bạn hoàn toàn có thể tin tưởng nhé. Phí chuyển tiền tương đối rẻ (chỉ khoảng trên dưới 1000y cho 10 man), giấy chuyển tiền down được trên web hoặc nhận qua bưu điện trong 1 tuần.

Mình thì hiện đang sử dụng Smiles vì tỷ giá khá cao, lại hay có ngày chuyển tiền miễn phí trong tháng. Có thể nạp tiền trực tiếp từ ứng dụng qua chuyển khoản ngân hàng rất tiện lợi. Bạn có thể sử dụng mã giới thiệu Smiles của mình khi đăng ký thành viên tại Smiles để được tặng tối đa 500 điểm cho lần chuyển đầu tiên nhé.

7. Cần chuyển tối thiểu bao nhiêu để được giảm thuế?

Theo luật mới thì từ năm 2023, nếu người phụ thuộc trong độ tuổi từ 30 -69 tuổi thì phải gửi số tiền trên 38 man/người/năm mới được công nhận.

Thời điểm tính tuổi là mốc trước ngày cuối của năm, ví dụ năm nay là 31/12/2024, tức là nếu bạn nào bố/mẹ sinh sau 31/12/1954 (tức là vào thời điểm 31/12/2024 dưới 70 tuổi) thì sẽ không được tính vào danh sách người phụ thuộc để giảm thuế nếu bạn không gửi đủ số tiền 38 man/người/năm.

Còn những người trong độ tuổi từ 16-29 tuổi thì không có quy định gì về số tiền phải gửi cả. Theo kinh nghiệm cá nhân của các mình và bạn bè thì các bạn nên chuyển khoảng 5-6 man/người/năm trở lên.

Và nếu bạn muốn đăng ký phụ thuộc cả bố mẹ vợ/ bố mẹ chồng, thì sẽ phải gửi cho 4 người (gửi riêng từng người, ko gộp chung tài khoản nhận, dù cùng 1 gia đình).

Tốt nhất là nên gửi trong tháng 11 để kịp có giấy tờ nộp vào đợt 年末調整 của công ty luôn.

8. Xin phụ thuộc giảm thuế có ảnh hưởng tới vĩnh trú không?

Nếu bạn đăng ký quá nhiều người (4-5 người trở lên) thì có thể bị ảnh hưởng, đặc biệt là khi xin vĩnh trú.

Nếu bạn đang sắp đến kỳ hạn xin vĩnh trú (hiện vĩnh trú đã check thuế trong 5 năm trở lại đối với visa lao động bình thường) thì bạn nên cân nhắc việc đăng ký phụ thuộc quá nhiều.

Theo nhiều trang tin của các văn phòng luật sư chia sẻ, thì con số an toàn là: số thu nhập > 300 man+ số người đăng ký phụ thuộc x 50 man. (tức là ai đăng ký phụ thuộc 4 người thì thu nhập phải tầm 500 man trở lên xin vĩnh trú mới an toàn).

Và lưu ý là trẻ em dưới 16 tuổi không tính là đối tượng được giảm trừ thuế, nhưng khi xét xin vĩnh trú thì bạn con nhỏ cũng bị tính là 1 người phụ thuộc. (Ví dụ bạn đăng ký bố mẹ phụ thuộc, ở Nhật bạn sống cùng vợ (baito) và 1 con nhỏ thì Cục sẽ tính là bạn có 4 người phụ thuộc nhé).

Các bạn mới sang chưa có ý định xin vĩnh trú, nhưng chuẩn bị đón vợ/con sang cũng nên lưu ý, vì thu nhập của bạn có thể bị đánh giá là ko đủ để duy trì cuộc sống gia đình nếu bạn đăng ký phụ thuộc cho quá nhiều người.

Các bạn có nhu cầu hỗ trợ, tư vấn về làm hồ sơ xin vĩnh trú, thủ tục chuyển đổi visa có thể liên hệ văn phòng luật MPHOU bên mình nhé.

Các bạn có nhu cầu hỗ trợ, tư vấn về làm hồ sơ xin vĩnh trú, thủ tục chuyển đổi visa có thể liên hệ văn phòng luật MPHOU bên mình nhé.

Ngoài gửi tiền về cho người thân để đăng ký phụ thuộc giảm thuế, các bạn có thể tận dụng hình thức mua Furusato Nozei để được lợi thuế hơn. Mình sẽ nói rõ hơn về hình thức này trong các số tới của Mai Magazine. Hoặc các bạn có thể xem trước một phần nội dung tại đây.