LÀM VIỆC PHỤ THEO HÌNH THỨC HỘ KINH DOANH TẠI NHẬT CÓ LỢI GÌ?

Những năm gần đây, nhân viên công ty 会社員 làm thêm việc phụ 副業 đã trở nên phổ biến ở Nhật. Theo quy định, thu nhập từ công việc phụ này nếu vượt quá 20 man/năm thì phải kê khai thuế. Một cách khác để tiết kiệm thuế là chuyển sang hình thức kinh doanh cá nhân (hộ kinh doanh) (個人事業).

Vậy, lợi ích từ việc làm công việc phụ theo hình thức hộ kinh doanh là gì? Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.

1. Lợi ích về thuế khi làm công việc phụ theo hình thức hộ kinh doanh

– Khấu trừ chi phí kinh doanh:
Khi chuyển sang hình thức kinh doanh cá nhân, bạn có thể khấu trừ các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh. Điều này giúp giảm thu nhập chịu thuế và tiết kiệm chi phí thuế.
Ví dụ: Chi phí đi lại cho công việc, nếu bạn làm việc ở nhà, có thể phân bổ các chi phí như internet, tiền thuê nhà…dùng cho công việc,

– Được bù lỗ từ thu nhập kinh doanh:
Nếu công việc phụ thua lỗ, bạn có thể khai báo khoản lỗ và trừ vào thu nhập từ lương chính để giảm thuế phải nộp. Sử dụng tờ khai thuế xanh (青色申告) sẽ giúp bạn giảm bớt khoản thu nhập chịu thuế.

– Khấu trừ đặc biệt lên đến 65 man:
Đăng ký kinh doanh cá nhân và chọn phương thức khai thuế xanh cho phép bạn khấu trừ tối đa 65 man từ thu nhập, giúp giảm thu nhập chịu thuế.Điều này có nghĩa là nếu thu nhập từ công việc phụ dưới 65 man/năm, bạn sẽ không bị tính thuế cho khoản thu nhập này.

Muốn được khấu trừ 65 man theo hình thức 青色申告, bạn cần:

• Đăng ký khai thuế theo hình thức 青色申告 với cục thuế sau khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể.
• Ghi sổ kế toán theo đúng chuẩn quy định (thường khá phức tạp với người ko có kinh nghiệm, nhưng có thể sử dụng các phần mềm kế toán với mức phí khoản 8 sen- 1 man/năm, năm đầu thường ko mất phí)
• Nộp đầy đủ, đúng hạn các giấy tờ khai thuế.
• Lưu giữ sổ sách, hóa đơn đầy đủ trong thời gian quy định.

📌 Trong bài viết chi tiết tiếp theo, sẽ có hướng dẫn cụ thể từng bước, kèm mẫu giấy tờ và phần mềm gợi ý. Nếu bạn quan tâm, nhớ theo dõi nhé!

Xem thêm: Đầu tư vàng ở Nhật như thế nào?

 

2. Các lợi ích khác khi làm công việc phụ theo hình thức kinh doanh cá nhân

– Bảo mật thu nhập từ công việc phụ:
Nếu bạn có một công việc phụ khác nhận lương (給与所得), thông tin sẽ được gửi đến công ty nơi bạn làm chính để trừ thuế thị dân trong bảng lương hàng tháng.
Nếu bạn không muốn công ty biết về thu nhập từ công việc phụ, bạn có thể khai báo thu nhập này là từ kinh doanh cá nhân (事業収入) và chọn mục “Tự nộp thuế cư trú” (自分で納付) khi kê khai thuế.

– Lợi ích về bảo hiểm xã hội:
Nhân viên công ty khi làm thêm việc phụ theo hình thức hộ kinh doanh kể trên sẽ được lợi khá nhiều về bảo hiểm, do chỉ cần đóng bảo hiểm xã hội theo mức lương của công việc chính, còn phần tiền kiếm được từ công việc phụ theo dạng thu nhập từ kinh doanh (事業収入）sẽ ko phát sinh. So với người tự kinh doanh 100% theo diện 個人事業主 (ko đi làm công ty) phải đóng bảo hiểm quốc dân, bạn sẽ tiết kiệm được chi phí bảo hiểm.

Ví dụ, một nhân viên có thu nhập từ công việc chính là 300 man và thu nhập từ công việc phụ là 200 man sẽ chỉ phải trả 11.844 yên/tháng cho bảo hiểm xã hội. Trong khi đó, người tự kinh doanh sẽ phải trả 13.979 yên/tháng.

Khi đóng nenkin theo công ty, số tiền hưu trí nhận được cũng nhiều hơn so với nenkin quốc dân. Ngoài ra, nếu bạn có người thân phụ thuộc, chi phí bảo hiểm vẫn không thay đổi, và bạn chỉ phải đóng một nửa, phần còn lại do công ty chi trả.

Xem thêm: Cùng tìm hiểu về đầu tư qua NISA

3. Lưu ý khi đăng ký làm việc phụ theo hình thức kinh doanh cá nhân

Để làm việc phụ theo hình thức kinh doanh cá nhân tại Nhật Bản, nhân viên công ty cần lưu ý các điều kiện sau:

– Điều kiện về tư cách lưu trú:
Công việc phụ cần phải phù hợp với tư cách lưu trú hiện tại. Nếu không, bạn cần xin giấy phép làm việc ngoài tư cách lưu trú (資格外活動許可証) từ Cục Xuất nhập cảnh.

– Sự đồng ý của công ty:
Công ty nơi bạn làm việc cần đồng ý cho bạn làm công việc phụ. Việc này rất quan trọng để tránh vi phạm quy định của công ty

Tham khảo thêm bài viết: Lưu ý gì khi làm thêm việc phụ (副業) ở Nhật

– Điều kiện để công việc phụ được công nhận là thu nhập từ hoạt động kinh doanh:

• Thu nhập từ công việc phụ phải có tính liên tục
• Có khả năng cao mang lại thu nhập ổn định
• Dành ra công sức và thời gian đáng kể

Ví dụ: Bán hàng online thường xuyên, mở lớp học có học sinh đều đặn

Sau khi đáp ứng đủ điều kiện trên, bạn nên nộp đơn đăng ký kinh doanh (開業届) tại cơ quan thuế khu vực. Mặc dù không bắt buộc nhưng bạn nên nộp đơn đăng ký trong vòng một tháng từ ngày bắt đầu hoạt động để hưởng được ưu đãi về thuế.

Việc làm công việc phụ theo hình thức hộ kinh doanh tại Nhật Bản mang lại nhiều lợi ích về thuế, bảo hiểm và bảo mật thu nhập. Nếu bạn có ý định chuyển sang hình thức này, hãy chắc chắn hiểu rõ các quy định và làm theo đúng thủ tục để tận dụng tối đa các ưu đãi và giảm thiểu rủi ro về thuế.

Tham gia nhóm Học viện Kasegi (稼ぎ) để tìm hiểu về luật thuế – kế toán khi muốn khởi nghiệp ở Nhật