HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ ONLINE KENMIN KYOSAI

Thời gian gần đây mình nhận được rất nhiều câu hỏi về bảo hiểm Kenmin Kyosai （県民共済） — loại bảo hiểm mà người Nhật xung quanh mình hầu như ai cũng có 1 gói, phí chỉ khoảng 2.000 yên/tháng mà quyền lợi lại khá ổn. Bài này mình giới thiệu Kenmin Kyosai là gì, gói nào được nhiều người chọn nhất, và hướng dẫn đăng ký online từng bước kèm ảnh chụp màn hình thật, để cả nhà tự đăng ký được mà không cần ra quầy.

NHÀ MÌNH ĐÃ THAM GIA KENMIN KYOSAI TỪ NĂM 2012

Mình viết bài này không phải chỉ dựa vào tài liệu: nhà mình tham gia Kenmin Kyosai từ năm 2012, tới nay cả nhà 4 người đều đang tham gia — hai vợ chồng gói người lớn, hai bé gói trẻ em. Tính ra cả nhà chỉ khoảng 6.000 yên/tháng mà yên tâm hơn hẳn.

Trải nghiệm thật của nhà mình và người quen:

✔ Bé nhà mình từng nhập viện — tiền viện phí của bé được thành phố hỗ trợ gần hết, nhưng kyosai vẫn trả thêm tiền mặt theo ngày nằm viện. Khoản đó bù đúng phần ngày lương bố mẹ phải nghỉ làm để vào viện chăm con, đỡ xót ruột hẳn.

✔ Chị bạn của mình phẫu thuật đầu gối, cộng tiền nhập viện theo ngày và tiền phẫu thuật, nhận về khoảng 20 man yên.

✔ Cuối năm được hoàn lại 10–20% phí đã đóng (nhà mình mọi năm đều trong khoảng này) nhờ cơ chế tiền hoàn warimodoshi sẽ giải thích ở dưới — đóng bảo hiểm mà cuối năm còn được trả lại một phần, cảm giác rất “hời”.

KENMIN KYOSAI LÀ GÌ?

Kenmin Kyosai (tên chính thức: 都道府県民共済） là bảo hiểm cộng đồng (quỹ tương trợ của người dân) do Liên đoàn Tương trợ Toàn quốc （全国生協連） vận hành — nói dễ hiểu là mô hình “mọi người cùng góp tiền vào một quỹ chung, ai gặp chuyện thì lấy quỹ ra chi trả”, chứ không phải công ty bảo hiểm tư nhân chạy theo lợi nhuận. Vì hoạt động phi lợi nhuận nên phí rẻ hơn bảo hiểm tư nhân khá nhiều, và năm nào quỹ còn dư thì người tham gia còn được hoàn lại một phần phí （割戻金）.

Mỗi tỉnh có 1 tổ chức riêng (Tokyo gọi là 都民共済， Osaka/Kyoto là 府民共済， Hokkaido là 道民共済）, nhưng các gói và mức phí gần như giống hệt nhau. Mình đăng ký theo tỉnh nơi mình sống hoặc tỉnh nơi mình làm việc.

CÁC LOẠI BẢO HIỂM CỦA KENMIN KYOSAI

Kenmin Kyosai có 3 nhóm sản phẩm chính, cả nhà đừng nhầm lẫn với nhau nhé:

1. 生命共済 (Seimei Kyosai — bảo hiểm nhân thọ/y tế): lo chuyện nhập viện, phẫu thuật, tử vong, di chứng do bệnh tật và tai nạn. Đây là nhóm được hỏi nhiều nhất và cũng là nhóm mình hướng dẫn đăng ký trong bài này.

2. 新型火災共済 (Kasai Kyosai — bảo hiểm cháy nhà): bảo hiểm cho căn nhà và đồ đạc trong nhà khi cháy, sét đánh, thiên tai gió lũ… Ai thuê/mua nhà ở Nhật hay được hỏi có tham gia chưa là gói này.

3. 傷害保障型共済 (Shogai Hosho — bảo hiểm tai nạn): chỉ lo tai nạn, không lo bệnh, phí rẻ hơn nhóm 1.

Trong nhóm 生命共済 lại có các dòng: 総合保障型 (tổng hợp — cân bằng cả viện phí lẫn tử vong), 入院保障型 (chỉ dồn cho nhập viện), こども型 (cho trẻ em) và 熟年型 (cho người 65–85 tuổi).

GÓI ĐƯỢC CHỌN NHIỀU NHẤT: 総合保障２型 — 2.000 YÊN/THÁNG

Trong dòng Tổng hợp có 3 nấc phí: １型 (1.000 yên), ２型 (2.000 yên) và ４型 (4.000 yên). Nấc ở giữa 総合保障２型 chính là gói “ninki số 1” của Kenmin Kyosai — được trang chủ của họ ghi rõ là gói phổ biến nhất. Lý do rất đơn giản:

• Nấc １型 quyền lợi mỏng (nằm viện chỉ 2.500 yên/ngày, tử vong do bệnh 200 man) nên dễ bị hụt khi có chuyện.
• Nấc ４型 quyền lợi gấp đôi nhưng phí cũng gấp đôi, hơi thừa với người đã có bảo hiểm sức khoẻ của nhà nước/công ty.
• Nấc ２型 vừa khít: phí 2.000 yên/tháng là mức phí “quốc dân” mà Kenmin Kyosai giữ nguyên mấy chục năm nay, còn quyền lợi thì đủ dùng.

Bảng quyền lợi của gói 総合保障２型：

Hạng mục	Tuổi 18–60	Tuổi 60–65
Nhập viện do tai nạn	5.000 yên/ngày (từ ngày 1, tối đa 184 ngày)	5.000 yên/ngày
Nhập viện do bệnh	5.000 yên/ngày (từ ngày 1, tối đa 124 ngày)	5.000 yên/ngày
Đi khám do tai nạn （通院）	1.500 yên/ngày	1.500 yên/ngày
Tử vong/trọng thương — tai nạn giao thông	1.000 man	700 man
Tử vong/trọng thương — tai nạn khác	800 man	530 man
Tử vong/trọng thương — do bệnh	400 man	230 man
Di chứng sau tai nạn giao thông (cấp 1)	660 man (cấp 1–13 giảm dần)	500 man
Di chứng sau tai nạn khác (cấp 1)	400 man (cấp 1–13 giảm dần)	300 man

Điểm hay của Kenmin Kyosai là phí không tăng theo tuổi — đăng ký 2.000 yên thì đóng mãi 2.000 yên. Sau 65 tuổi gói tự chuyển sang 熟年２型 cùng mức phí và bảo hiểm tiếp đến năm 85 tuổi (mức chi trả giảm theo khung tuổi, cả nhà lưu ý điểm này).

Bảng quyền lợi chính thức của gói 総合保障２型 (18–60 tuổi) trên trang của Kenmin Kyosai.

GÓI CHO TRẺ EM （こども型）: TRẺ CON ĐƯỢC MIỄN PHÍ Y TẾ RỒI, SAO VẪN NÊN THAM GIA?

Nhiều bố mẹ thắc mắc: ở Nhật trẻ con đi viện được thành phố hỗ trợ gần như miễn phí （医療費助成）, vậy mua thêm bảo hiểm cho con làm gì? Nhà mình cho cả 2 bé tham gia từ nhỏ, và đây là lý do:

• Trợ cấp y tế của thành phố chỉ trả tiền điều trị. Còn ngày lương của bố/mẹ bị mất khi nghỉ làm chăm con nằm viện, tiền đi lại, ăn uống, trông bé còn lại… thì không ai trả hộ. Kyosai trả tiền mặt 5.000 yên/ngày nằm viện (gói trẻ em 1型）, đúng vào chỗ hụt đó.
• Trẻ con rất hay bị thương tích: té ngã, gãy tay, khâu vết thương… Gói trẻ em chi trả cả tiền đi khám do chấn thương từ ngày đầu tiên (2.000 yên/ngày), không cần nằm viện.
• Có mục bồi thường khi con vô tình làm hư đồ của người khác hoặc làm bạn bị thương (tối đa 100 man/vụ).
• Gói trẻ em còn kèm bảo hiểm cho chính bố/mẹ là người đứng tên: nếu bố/mẹ gặp tai nạn tử vong thì bé được nhận 500 man.
• Phí chỉ 1.000 yên/tháng, đăng ký được từ 0 tuổi, và lúc bé mình nhập viện nhà mình đã được nhận khoản tiền mặt này thật — nên mình mới dám khuyên cả nhà cân nhắc.

Bảng tóm tắt gói こども１型 (1.000 yên/tháng). Gói こども２型 2.000 yên/tháng thì các mức chi trả gấp đôi.

ĐÃ CÓ BẢO HIỂM THEO CÔNG TY (SHAKAIHOKEN) RỒI, THAM GIA THÊM ĐỂ LÀM GÌ?

Câu này nhiều bạn hỏi lắm, mình tóm tắt thật dễ hiểu thế này: bảo hiểm y tế công (shakaihoken/kokumin kenko hoken) chi trả 70% tiền điều trị và có trần hỗ trợ khi viện phí quá cao — tức là nó lo phần hoá đơn bệnh viện. Nhưng lúc ốm đau nhập viện, nhà mình còn mất nhiều khoản khác mà bảo hiểm công không trả: ngày lương bị mất khi nghỉ làm (hoặc nghỉ chăm con ốm), tiền chênh lệch giường phòng riêng, tiền ăn uống đi lại của người chăm sóc, thu nhập giảm trong lúc dưỡng bệnh.

Kenmin Kyosai thì khác hẳn: nó trả tiền mặt cố định theo ngày nằm viện bất kể hoá đơn thật là bao nhiêu. Hiểu nôm na: bảo hiểm công lo tiền thuốc men, kyosai lo tiền sinh hoạt và bù thu nhập — hai cái bổ sung cho nhau chứ không trùng nhau. Thêm 3 điểm dễ chịu: phí chỉ 1 mức duy nhất cho mọi tuổi nên cực dễ hiểu, phí được giảm trừ thuế cuối năm, và hằng năm còn cơ hội được hoàn lại 10–20% phí như nhà mình.

ĐIỀU KIỆN THAM GIA VÀ LƯU Ý CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

• Độ tuổi đăng ký dòng Tổng hợp: đủ 18 tuổi đến trước 65 tuổi, và đang khoẻ mạnh theo tiêu chuẩn khai báo sức khoẻ (xem kỹ phần khai báo ở dưới).
• Phải sống hoặc làm việc tại tỉnh mình đăng ký.
• Người nước ngoài đăng ký được bình thường — không giới hạn quốc tịch. Điều kiện là cư trú tại Nhật, hiểu được nội dung hồ sơ tiếng Nhật và tự ký được; mọi giấy tờ, liên lạc của kyosai chỉ bằng tiếng Nhật.
• Cần tài khoản ngân hàng Nhật để trừ phí tự động — kyosai không nhận thẻ tín dụng, không có hình thức thanh toán nào khác. Tài khoản Yucho （ゆうちょ銀行） cũng dùng được. Ai chưa có tài khoản thì mở online luôn tài khoản Rakuten Bank （楽天銀行） — mở miễn phí, làm ngay trên điện thoại, xem bài hướng dẫn của mình: HƯỚNG DẪN MỞ TÀI KHOẢN RAKUTEN BANK.
• Khi tham gia cần đóng thêm tiền vốn góp thành viên khoảng 200 yên, chỉ 1 lần duy nhất (trừ cùng đợt phí đầu tiên; sẽ được trả lại khi mình huỷ tham gia và rút khỏi tổ chức).
• Phí bảo hiểm này được khấu trừ thuế ở mục bảo hiểm nhân thọ （生命保険料控除） khi điều chỉnh thuế cuối năm — giấy chứng nhận đóng phí sẽ được gửi về vào mùa thu, nhớ giữ lại.
• Đang tham gia 生命共済 của tỉnh khác rồi thì không đăng ký online thêm được nữa — muốn đổi tỉnh thì làm thủ tục chuyển đổi.

CHUẨN BỊ TRƯỚC KHI ĐĂNG KÝ

• 1 địa chỉ email đang dùng được (để nhận link form đăng ký).
• Sổ/thẻ tài khoản ngân hàng Nhật (nếu dùng Yucho thì cần nhớ mã ký hiệu 記号 và số tài khoản 番号 in trên sổ).
• Khoảng 15 phút ngồi máy tính/điện thoại làm liền 1 mạch — link form chỉ có hiệu lực 60 phút kể từ khi mail được gửi.

HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ ONLINE TỪNG BƯỚC

Bên dưới mình dùng ví dụ tỉnh Kanagawa (nơi mình sống) và tài khoản Yucho. Các tỉnh khác thao tác gần như y hệt, chỉ khác trang web của tỉnh mình.

Bước 1: Vào trang đăng ký của tỉnh mình

Vào trang chung của nhóm 都道府県民共済 (kyosai-cc.or.jp), bấm nút 「カンタン加入申し込み」 rồi chọn tỉnh nơi mình sống hoặc làm việc. Trang sẽ dẫn sang web riêng của tỉnh đó. Ai ở tỉnh nào thì cũng có thể tìm trên Google theo mẫu “（tên tỉnh）県民共済” — riêng Tokyo là 都民共済， Osaka/Kyoto là 府民共済， Hokkaido là 道民共済， và tỉnh Saitama dùng hệ thống riêng hơi khác một chút.

Ở trang của tỉnh, chọn mục インターネット新規申込 (đăng ký mới qua internet), tick đồng ý điều khoản sử dụng và cách xử lý thông tin cá nhân, rồi bấm 「新規申込」.

Bước 2: Nhập email để nhận link form

Nhập địa chỉ email của mình vào 2 ô (ô nhập và ô xác nhận), bấm 「確認画面へ」, kiểm tra lại rồi bấm 「送信」. Kyosai sẽ gửi 1 email chứa link vào form đăng ký.

Lưu ý rất quan trọng: link trong mail là link dùng 1 lần và chỉ có hiệu lực 60 phút. Đừng bấm vào link để “xem thử” rồi quay lại sau — bấm là bắt đầu luôn, nếu giữa chừng bỏ dở quá lâu thì phải quay lại Bước 2 xin link mới. Chưa thấy mail thì kiểm tra cả hộp thư rác nhé.

Bước 3: Mở link trong mail và chọn loại bảo hiểm

Bấm link trong mail, form đăng ký hiện ra. Chọn 生命共済 (bảo hiểm nhân thọ/y tế).

Bước 4: Điền thông tin cá nhân

Điền họ tên (chữ Hán/kana — người Việt mình ghi bằng katakana như trên thẻ lưu trú, ví dụ: グエン ティ マイ), giới tính, ngày tháng năm sinh, địa chỉ (nhập mã bưu điện rồi bấm tìm kiếm, hệ thống tự điền tỉnh và quận/phường, mình chỉ gõ thêm số nhà/tên toà nhà) và số điện thoại.

Ngay dưới phần này là mục chọn ngày bắt đầu bảo hiểm, có 2 lựa chọn:

• Từ ngày hôm sau ngày đăng ký （お申込の翌日～）: được bảo hiểm gần như ngay, nhưng lần trừ phí đầu tiên sẽ bị trừ gộp 2 tháng.
• Từ ngày 1 của tháng sau nữa （お申込の翌々月１日～）: chờ lâu hơn, trừ phí từng tháng như bình thường.
Ai không vội thì chọn cách 2 cho nhẹ nhàng; ai muốn có bảo hiểm ngay thì chọn cách 1.

Bước 5: Chọn ngân hàng và điền tài khoản trừ phí

Trước khi điền, hệ thống hiện màn hình giải thích quy tắc trừ phí: nhóm ngân hàng lớn có tên sẵn (Mizuho, SMBC, Resona, MUFG, Yucho…) trừ tiền vào ngày 15 hàng tháng; các ngân hàng/tổ chức tài chính khác trừ vào ngày 28. Nếu ngày trừ rơi vào ngày nghỉ thì lùi sang ngày làm việc tiếp theo. Tên chủ tài khoản viết bằng kana mà có lẫn ký tự không phải kana (ví dụ chữ alphabet) thì không đăng ký online được.

Chọn ngân hàng của mình trong danh sách. Nếu là ngân hàng thường: chọn chi nhánh rồi điền loại tài khoản （普通/当座）, số tài khoản và tên chủ tài khoản bằng katakana.

Riêng Yucho thì cách điền khác hẳn, cả nhà chú ý:

• Ô 記号 (ký hiệu): trên màn hình đã in sẵn số 1 ở đầu và số 0 ở cuối — mình chỉ điền 3 chữ số ở giữa. Ví dụ ký hiệu trên sổ là 12340 thì chỉ gõ “234”.
• Ô 番号 (số tài khoản): màn hình in sẵn số 1 ở cuối — mình điền phần còn lại, bỏ chữ số cuối cùng. Ví dụ số tài khoản là 12345671 thì chỉ gõ “123456”.
• Tên chủ tài khoản điền bằng katakana toàn角， chia 2 ô họ （セイ） và tên （メイ）.

Điền xong sẽ có màn hình xác nhận lại thông tin tài khoản (số tài khoản được che bớt) — kiểm tra kỹ rồi đi tiếp.

Bước 6: Đọc và đồng ý các điều khoản

Màn hình này yêu cầu mình xác nhận đã đọc 「ご加入のしおり」 (sổ tay tham gia) và 「制度のご案内」 (giới thiệu chế độ) — 2 file PDF đính kèm ngay trên màn hình. Các điểm chính cần nắm:

• Đăng ký xong chưa phải là tham gia ngay — kyosai sẽ xét duyệt hồ sơ, nếu được chấp nhận thì giấy chứng nhận tham gia （加入証書） được gửi về trong vòng 20 ngày.
• Người đang tham gia 生命共済 của tỉnh khác trong cùng hệ thống, hoặc không sống cũng không làm việc tại tỉnh này thì không đăng ký online được.
• Nếu có mục nào thuộc diện phải khai báo sức khoẻ ở bước sau thì không đăng ký online được nữa — một số trường hợp vẫn tham gia được kèm điều kiện nếu liên hệ trực tiếp với kyosai, nên đừng tự ý bỏ cuộc mà cũng đừng khai gian.
• Ngày đăng ký được tính là ngày kyosai nhận được dữ liệu mình gửi online.

Đọc xong tick ô 「確認しました」 để đi tiếp.

Bước 7: Khai báo sức khoẻ （健康告知）— kèm tiếng Việt

Đây là bước quan trọng nhất và cũng là bước nhiều bạn Việt lúng túng nhất vì toàn tiếng Nhật chuyên môn. Có 6 câu hỏi, mình trả lời 「はい」 (Có/Đúng) hoặc 「いいえ」 (Không) cho từng câu. Chỉ khi cả 6 câu đều là 「いいえ」 thì mới đăng ký online tiếp được. Khai báo sai sự thật thì sau này có nhập viện cũng không được chi trả, nên cả nhà đọc kỹ từng câu nhé — mình dịch sát nghĩa ngay dưới đây:

Câu 1: Hiện tại, bạn có đang điều trị bệnh hoặc chấn thương không? Hoặc bạn có đang được chỉ định là cần xét nghiệm/điều trị (bao gồm trường hợp đi khám sức khoẻ định kỳ hay khám tổng quát và bị chỉ ra là cần xét nghiệm, điều trị), hoặc đang trong quá trình xét nghiệm không?
Câu 2: Bạn có đang được chẩn đoán mắc bệnh mãn tính (*1), hoặc được bác sĩ khuyên điều trị không? Hoặc bạn mới khỏi bệnh mãn tính chưa đầy 5 năm không?
Câu 3: Bạn có đang dùng thuốc (*2) một cách thường xuyên vì bệnh mãn tính hoặc vì nghiện (trúng độc) không?
Câu 4: Trong vòng 1 năm qua, bạn có từng nhập viện liên tục từ 14 ngày trở lên vì bệnh/chấn thương, hoặc đi điều trị từ 20 lần trở lên vì cùng một bệnh/chấn thương không? Hoặc trong vòng 3 tháng qua, bạn có từng có triệu chứng hay biến đổi bất thường nào về thể chất/tinh thần (*3) không?
Câu 5: Bạn đã từng phẫu thuật và mới khỏi chưa đầy 1 năm phải không?
Câu 6: Do khuyết tật còn lại trên cơ thể hoặc bệnh bẩm sinh, bạn có đang ở trong tình trạng sinh hoạt hàng ngày cần người khác trợ giúp không?

Chú thích:
(*1) Bệnh mãn tính gồm 13 nhóm: u ác tính (ung thư), bệnh tiêu hoá, tim mạch, hô hấp, thần kinh — cơ, thận — tiết niệu, chuyển hoá — nội tiết, tâm thần, cơ xương khớp, máu, dị ứng — bệnh collagen, tai mũi họng — mắt, bệnh phụ khoa… — tức các bệnh cần điều trị hoặc theo dõi từ 3 tháng trở lên.
(*2) Thuốc gồm: thuốc hạ huyết áp, thuốc dạ dày (chống loét), thuốc giảm đau, thuốc ngủ, thuốc tiểu đường, thuốc an thần, chất kích thích/ma tuý…
(*3) Triệu chứng/biến đổi bất thường gồm: khạc ra máu, đau ở cổ/ngực/bụng/thắt lưng, có cục u (ở ngực, cổ…), đi ngoài hoặc đi tiểu ra máu hay chảy máu bất thường khác, ảo tưởng/ảo giác/ảo thanh, cân nặng thay đổi từ 10kg trở lên.

Trả lời xong sẽ có màn hình xác nhận lại 6 câu trả lời — kiểm tra kỹ rồi mới đi tiếp.

Bước 8: Chọn gói bảo hiểm (course)

Chọn 1 gói cơ bản. Danh sách các gói cơ bản:

• 総合保障１型 — 1.000 yên/tháng
• 総合保障２型 — 2.000 yên/tháng (gói ninki số 1, bài này chọn gói này)
• 総合保障４型 — 4.000 yên/tháng
• 入院保障２型 — 2.000 yên/tháng (chỉ nhập viện)
• 総合保障１型＋入院保障２型 — 3.000 yên/tháng
• 総合保障２型＋入院保障２型 — 4.000 yên/tháng

Bên dưới là các 特約 (gói cộng thêm, không bắt buộc): 医療特約 (y tế, 1.000 yên), 新がん特約 (ung thư, 1.000–2.000 yên), 新三大疾病特約 (3 bệnh lớn, 1.200–2.400 yên), 長期医療特約 (y tế dài hạn, 500–1.000 yên), 死亡保障特約 (tử vong, 1.000–2.500 yên). Ai mới tham gia lần đầu cứ để 「付加なし」 (không thêm) cho gọn, sau này cần thì bổ sung sau.

Chọn gói xong bấm xem bảng quyền lợi để kiểm tra lại mức chi trả của gói mình chọn, rồi sang màn hình xác nhận gói.

Bước 9: Bảo hiểm bồi thường cá nhân (tuỳ chọn)

Hệ thống gợi ý thêm 個人賠償責任保険 — bảo hiểm bồi thường trách nhiệm cá nhân, hạn mức tới 3 oku yên, phí 1.800 yên/năm (bồi thường khi mình hoặc con mình làm bị thương người khác, làm hỏng đồ của người khác, ví dụ đạp xe đâm vào người đi bộ). Đây là mục tuỳ chọn, không bắt buộc — ví dụ này mình chọn 「申し込まない」 (không đăng ký). Ai hay đi xe đạp hoặc có con nhỏ thì thật ra nên cân nhắc thêm vì phí rất rẻ.

Bước 10: Xác nhận tổng và xác thực ở trang ngân hàng

Màn hình xác nhận tổng （入力内容の確認） liệt kê lại toàn bộ: thông tin cá nhân, 6 câu trả lời sức khoẻ, gói đã chọn, ngày bắt đầu bảo hiểm và tài khoản trừ phí. Kiểm tra thật kỹ, nhất là họ tên, ngày sinh và tài khoản.

Sau đó bấm đồng ý để chuyển sang trang của ngân hàng làm thủ tục uỷ quyền trừ phí online: mỗi ngân hàng một giao diện khác nhau, mình làm theo hướng dẫn của ngân hàng đó (thường là xác nhận điều khoản, nhập lại thông tin tài khoản và xác thực). Hai lưu ý khi ở trang ngân hàng: không dùng nút Back/Forward/tải lại của trình duyệt, và làm xong ở trang ngân hàng thì phải quay lại trang của kyosai thì thủ tục mới hoàn tất — giữa chừng đóng trang là hồ sơ không hoàn thành.

Quay lại trang kyosai, kiểm tra màn hình xác nhận đăng ký cuối cùng rồi bấm nút hoàn tất — vậy là xong. Khi kyosai xét duyệt xong, giấy chứng nhận tham gia sẽ được gửi về nhà trong vòng 20 ngày, và mình cũng nhận được email báo hoàn tất thủ tục.

NẾU CHƯA TỰ TIN ĐĂNG KÝ ONLINE: XIN TÀI LIỆU GIẤY GỬI VỀ NHÀ （資料請求）

Ai đọc hướng dẫn online mà vẫn thấy rối, hoặc muốn ngồi đọc kỹ giấy tờ rồi mới quyết, thì có cách truyền thống là xin tài liệu （資料請求） — hoàn toàn miễn phí:

Bước 1: Ở trang chung của nhóm (kyosai-cc.or.jp) hoặc trang web của tỉnh mình, bấm mục 「資料請求」 (xin tài liệu) rồi chọn tỉnh nơi mình sống/làm việc — ngay dưới mục đăng ký online luôn có mục xin tài liệu này đi kèm.

Bước 2: Điền form ngắn gồm họ tên, địa chỉ nhà, số điện thoại và loại tài liệu muốn nhận (ví dụ tài liệu của 生命共済）, rồi bấm gửi. Form này đơn giản hơn form đăng ký nhiều, không cần tài khoản ngân hàng, không có link hết hạn gì cả.

Bước 3: Sau vài ngày, kyosai gửi về nhà mình 1 phong bì gồm: tờ rơi giới thiệu các gói, sổ tay chế độ và đơn đăng ký bằng giấy （加入申込書） kèm phong bì trả lời.

Bước 4: Đọc kỹ tài liệu, điền đơn giấy (thông tin cá nhân, gói muốn tham gia, phần khai báo sức khoẻ trên giấy — nội dung đúng 6 câu như ở Bước 7 bên trên, và thông tin tài khoản ngân hàng để trừ phí), cho vào phong bì gửi kèm và gửi lại qua bưu điện.

Bước 5: Kyosai nhận đơn, xét duyệt và trừ phí lần đầu vào ngày 15 của tháng sau (tính theo dấu bưu điện ngày mình gửi đơn; ngân hàng thuộc nhóm thu hộ thì ngày 28). Giấy chứng nhận tham gia được gửi về sau khi hồ sơ được chấp nhận.

Cách này chậm hơn đăng ký online vài ngày nhưng có cái hay là được cầm giấy tờ đọc đi đọc lại, tra từ điển thong thả, chỗ nào không hiểu thì khoanh lại hỏi sau — rất hợp với bạn nào mới sang Nhật hoặc chưa quen thao tác web tiếng Nhật.

GIẢI THÍCH THÊM CÁC ĐIỀU KHOẢN DỄ BỊ HIỂU NHẦM

Về “thời gian chờ”: Kenmin Kyosai không có thời gian chờ dài kiểu vài tháng như bảo hiểm ung thư tư nhân, nhưng nguyên tắc là bệnh/chấn thương phát sinh từ trước ngày bắt đầu bảo hiểm thì không được chi trả. Vì vậy chọn bảo hiểm từ “ngày hôm sau” hay từ “ngày 1 tháng sau nữa” là tuỳ nhu cầu, nhưng đừng để khoảng trống khi đang cần — và tuyệt đối không giấu bệnh có sẵn trong phần khai báo, vì giấu là mất quyền lợi.

Về việc gia hạn: hợp đồng tự động gia hạn mỗi năm (vào ngày 1/4), không cần đăng ký lại, phí giữ nguyên theo gói mình đã chọn. Từ 65 tuổi gói tự chuyển sang dòng 熟年 cùng nấc phí và đi tiếp tới 85 tuổi.

Về tiền hoàn （割戻金）: sau mỗi năm tài chính, nếu quỹ của tỉnh còn dư thì thành viên được hoàn lại một phần phí đã đóng (tỉ lệ mỗi năm mỗi khác, có năm không có). Số tiền hoàn này đã được trừ sẵn trong giấy chứng nhận khấu trừ thuế nên không cần tự tính.

Về việc chuyển tỉnh: chuyển nhà sang tỉnh khác thì liên hệ kyosai tỉnh cũ để làm thủ tục chuyển đổi sang tỉnh mới, quyền lợi được nối tiếp chứ không phải mua lại từ đầu.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Người Việt mới sang Nhật, tiếng Nhật chưa tốt có đăng ký được không? Được, miễn là cư trú/làm việc tại tỉnh đó và hiểu, tự ký được hồ sơ tiếng Nhật. Nếu chưa tự tin thì nhờ người thân đọc cùng phần khai báo sức khoẻ trước khi trả lời.

Không có tài khoản ngân hàng Nhật thì sao? Không đăng ký được, vì phí chỉ trừ qua tài khoản. Mở 1 tài khoản Yucho ở bưu điện gần nhà là cách quen thuộc nhất cho người mới sang; còn ai muốn mở online cho nhanh thì xem bài hướng dẫn mở tài khoản Rakuten Bank của mình — mở miễn phí ngay trên điện thoại, có tài khoản rồi quay lại đăng ký kyosai là được.

Trả bằng thẻ tín dụng được không? Không — kyosai chỉ trừ tiền qua tài khoản ngân hàng.

Đang có bệnh nền thì có tham gia được không? Nếu thuộc diện 6 câu khai báo sức khoẻ thì không đăng ký online được; một số trường hợp vẫn tham gia được kèm điều kiện khi liên hệ trực tiếp với kyosai tỉnh mình, nên hãy gọi hỏi trước thay vì khai sai.

Đi nước ngoài (về Việt Nam chơi, du lịch…) mà bị nhập viện thì có claim được không? Có — theo quy định của kyosai, nhập viện và đi khám do chấn thương ở nước ngoài vẫn được chi trả nếu bệnh viện/cơ sở y tế đó được kyosai công nhận là cơ sở y tế; trường hợp tử vong ở nước ngoài cũng được chi trả như trong nước. Khi gặp chuyện ở nước ngoài, cả nhà nhớ giữ lại toàn bộ giấy tờ của bệnh viện (giấy chứng nhận nhập viện, hoá đơn — tiếng Anh cũng được) rồi về Nhật liên hệ kyosai tỉnh mình để được hướng dẫn hồ sơ claim. Lưu ý đây là tiền trợ cấp theo ngày của kyosai, khác với tiền điều trị thực tế — đi xa dài ngày thì vẫn nên mua thêm bảo hiểm du lịch riêng.

Đã có bảo hiểm theo công ty (shakaihoken) rồi có bị trùng không? Không trùng — như mình giải thích ở trên: bảo hiểm công trả tiền điều trị cho bệnh viện, kyosai trả tiền mặt cho chính mình theo ngày nằm viện, nên được nhận cả hai bình thường.

TIỆN THỂ CHIA SẺ THÊM: SIM RAKUTEN MOBILE CHO CẢ NHÀ

Nhân tiện nói chuyện chi phí cố định hằng tháng của gia đình, mình chia sẻ thêm 1 khoản nữa mà nhà mình cũng đang dùng: sim Rakuten Mobile. Điểm mình thích nhất là có giá ưu đãi cho trẻ em và các bạn trẻ — bé dưới 12 tuổi chỉ từ 480 yên/tháng, bạn dưới 22 tuổi chỉ từ 780 yên/tháng (giá chưa thuế, theo mức dùng ít dữ liệu nhất), nên cho con dùng điện thoại liên lạc cũng không tốn kém. Người lớn đăng ký mới còn được 13.000 point theo chương trình Mikitani. Cả nhà xem hướng dẫn chi tiết ở bài này của mình: HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ SIM RAKUTEN TỔNG HỢP A–Z — có đủ cả phần máy 1 yên và các lỗi hay gặp khi đăng ký.

Xem thêm:
SHARE THÔNG TIN VỀ BẢO HIỂM Y TẾ TƯ NHÂN
KHAI CON DƯỚI 16 TUỔI VÀO TỜ KHAI 年末調整 THÌ ĐƯỢC GÌ?

Nếu cả nhà còn thắc mắc về bảo hiểm ở Nhật, cứ inbox cho mình nhé. Chúc cả nhà chọn được gói bảo hiểm vừa túi tiền mà yên tâm!